Datenschutz

1. Verantwortlich

Atelier für Sonderaufgaben, Frank und Patrik Riklin
Davidstrasse 42, 9000 St. Gallen, Schweiz
Telefon +41 78 732 63 14 · E-Mail info@sonderaufgaben.ch

Die Daten verarbeiten die Künstler und die Komplizinnen und Komplizen, die sie in das Projekt einbinden. Den technischen Betrieb von Website und Faden-Hotline übernimmt die Stadt Calw (Marktplatz 9, 75365 Calw) als Auftragsverarbeiterin nach Art. 28 DSGVO: Sie verarbeitet die Daten nur im Auftrag und nach Weisung des Ateliers, nicht für eigene Zwecke.

2. Aufrufen der Website

Die Website liegt bei Vercel Inc. (440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA) und wird in der Region Frankfurt am Main ausgeliefert. Beim Aufruf verarbeitet der Server technisch notwendige Angaben: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem. Das ist nötig, um die Seite auszuliefern und sie vor Angriffen zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden nur kurz aufbewahrt und nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Mit Vercel besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Weil Vercel ein US-Unternehmen ist, ist ein Zugriff aus den USA nicht ausgeschlossen; er ist durch die EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.

3. Cookies, Schriften, Video

Für Besucherinnen und Besucher setzen wir keine Cookies und binden keine Dienste zur Reichweitenmessung ein.

Schriften und das Anleitungsvideo liegen auf unserem eigenen Server. Beim Abspielen fließen keine Daten an Dritte.

4. Verbindung melden und Fadenrollen registrieren

Wenn du eine Verbindung meldest, speichern wir die Nummer der Fadenrolle, den Stadtteil, die Straße und – nur wenn du sie angibst – die Hausnummer. Wenn du eine neue Fadenrolle registrierst, speichern wir die vergebene Nummer, den Stadtteil und freiwillig die Straße, wo die Rolle startet. Namen fragen wir nicht ab.

Öffentlich erscheint nur die Gesamtzahl der verbundenen Haushalte im Vernetzungsbarometer. Straße und Hausnummer sieht nur das Projektteam, um den Weg der Fadenrollen nachzuvollziehen und das Kunstprojekt zu dokumentieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Angaben werden gelöscht, wenn das Projekt abgeschlossen und dokumentiert ist.

5. Komplize werden und Fädelifest anmelden

Wenn du dich als Komplizin oder Komplize anmeldest, speichern wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer und freiwillig Stadtteil, gewünschte Rollen und deine Nachricht. Bei der Anmeldung eines Fädelifests speichern wir Zeit, Ort, Stadtteil, deine Beschreibung und einen Kontakt für Rückfragen.

Wir nutzen die Angaben nur, um mit dir Kontakt aufzunehmen und das Mitmachen zu organisieren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie sind nur für das Projektteam sichtbar und werden gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist oder du es wünschst, spätestens mit Ende des Projekts.

6. Fotos einsenden

Das Foto wird schon in deinem Browser verkleinert; dabei werden Metadaten wie der GPS-Standort entfernt. Gespeichert werden das Foto, deine Beschreibung und freiwillig Stadtteil, ein Name für den Bildnachweis und ein Kontakt für Rückfragen. Der Kontakt ist nie öffentlich.

Das Projektteam prüft jedes Foto. Veröffentlicht wird es erst nach Freigabe, auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit widerrufen; dann löschen wir das Foto mit allen Angaben. Nicht freigegebene Fotos werden ebenfalls gelöscht.

7. Faden-Hotline

Die Faden-Hotline ist eine KI. Du erreichst sie am Telefon unter 07051 1563972 oder auf der Website über den Knopf „Jetzt sprechen“ auf der Seite „Faden-Hotline“. Erst wenn du anrufst oder den Knopf drückst, wird eine Verbindung aufgebaut und deine Sprache übertragen.

Die Sprache wird von ElevenLabs Inc. (USA) verarbeitet. Am Telefon läuft der Anruf zusätzlich über Twilio (Twilio Ireland Ltd., Dublin); dabei wird auch deine Rufnummer übertragen. Es werden keine Tonaufnahmen gespeichert. Das schriftliche Gesprächsprotokoll bewahrt ElevenLabs 30 Tage auf, damit wir die Hotline verbessern und Fragen beantworten können, die offen geblieben sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, auf der Website zusätzlich deine Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Übermittlung in die USA ist durch die EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.

Die Hotline kann für dich Verbindungen melden und Fadenrollen registrieren (Angaben wie unter Punkt 4), Ideen notieren und Rückrufbitten aufnehmen. Für einen Rückruf speichern wir deine Telefonnummer und dein Anliegen; nach dem Rückruf löschen wir beides. Ideen speichern wir ohne Namen; gute Ideen können in der Fadenpost erscheinen.

8. Schutz vor Missbrauch

Damit die Formulare nicht massenhaft missbraucht werden, speichern wir bei jeder Einsendung einen täglich wechselnden, nicht umkehrbaren Prüfwert (Hash) deiner IP-Adresse. Er wird nach einem Tag gelöscht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

9. Wo die Daten liegen

Alle Eingaben aus Website und Hotline liegen in einer Datenbank von Neon und Fotos in einem Speicher von Vercel – jeweils auf Servern in der Region Frankfurt am Main. Mit den Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung mit EU-Standardvertragsklauseln. Zugriff hat nur das Projektteam: das Atelier für Sonderaufgaben, seine Komplizinnen und Komplizen und – im Auftrag des Ateliers – Mitarbeitende der Stadt Calw. Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht für Werbung weiter.

10. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f beruhen (Art. 21). Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine Nachricht an die oben genannten Adressen genügt.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.